KVKK Aydınlatma Metni

Öğrenci başvuru formu aracılığıyla toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme (6698 sayılı KVKK m.10).

Veri Sorumlusu: Başvuru yaptığınız okul/kulüp Veri İşleyen: KYS – Kurs Yönetim Sistemi Metin sürümü: 2026-09-30

Kısaca

Verileriniz başvuru yaptığınız okul/kulüp tarafından başvurunuzu değerlendirmek ve kaydınızı yürütmek için işlenir.
Bilgilendirme amacıyla SMS/WhatsApp hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir.
Verilerinize erişme, düzeltilmesini ve silinmesini talep etme hakkınız vardır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla başvuru yaptığınız okul/kulüp tarafından işlenmektedir. Başvurunuz, veri sorumlusu adına kursyonetimsistemi.com.tr (KYS) yazılımı üzerinden, veri işleyen sıfatıyla KYS tarafından teknik olarak işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Öğrenci bilgileri: ad-soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum tarihi
Veli ve yakın bilgileri: anne, baba veya diğer yakının ad-soyadı, cep telefonu ve meslek bilgisi
Başvuru tercihleri: aranacak kişi tercihi, kulübe nasıl ulaşıldığı bilgisi, medya izni tercihi

3. İşleme Amaçları

Başvurunun değerlendirilmesi ve kaydın oluşturulması
Ders, grup ve antrenman programının yürütülmesi
Aidat ve ödeme takibi
Yoklama ve devam takibi
Veli/öğrenciye SMS, WhatsApp veya bildirim yoluyla bilgilendirme yapılması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki Sebepler

KVKK m.5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
KVKK m.5/2-ç: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
KVKK m.5/2-f: veri sorumlusunun meşru menfaati

                Öğrenciye ait fotoğraf, ses ve video kayıtlarının internet sitesi ve sosyal medyada yayınlanması ise
                yalnızca formda ayrıca sorulan açık rızanıza dayanır. Bu rızayı vermemeniz
                başvurunuzu etkilemez.
            

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

SMS gönderimi için SMS hizmet sağlayıcısı
WhatsApp mesajı gönderimi için mesajlaşma hizmet sağlayıcısı (sunucuları yurt dışında bulunabilir)
Yazılımın barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcısı
Kanunen yetkili kamu kurumları

6. Toplama Yöntemi

Verileriniz bu elektronik başvuru formu aracılığıyla, otomatik yolla toplanmaktadır.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi başvuru yaptığınız okul/kulübün iletişim bilgileri üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Teknik konulardaki talepleriniz için: [email protected]

Okuduktan sonra bu sekmeyi kapatıp başvuru formunuza dönebilirsiniz.